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完美的组织系统

• **通用：**包含任何来源的任何可能的信息
• **灵活：**能够处理您现在和将来进行的任何项目或活动
• **简单：**不需要任何费时的维护，编目，标记或重新组织
• **可行：**与任务管理和项目管理方法无缝集成
• **跨平台：**可以与任何现有的或尚待开发的应用程序一起使用
• **以结果为导向的：**结构化信息，以支持有价值的工作的交付
• **模块化：**根据当前任务的需要，可以隐藏或显示不同级别的细节 （click up）
• 投机取巧：从正面上来讲，可以利用已经执行的工作，而不需要专门的时间管理

PARA理论代表：Projects项目 -  Areas领域 -  Resources资源 - Archive档案 ，这四个方面涵盖了您在工作和生活中可能遇到的每种信息。

Projects项目: 一系列依附于（有截止日期的）目标的任务

比如开发一款完整的应用程序；制定某个项目计划；撰写一篇博客文章；确定最终的产品规格；参加会议等。

Areas领域 ： 要维持一段时间的活动的区域

比如健康领域，财务领域、专业技能领域、写作领域等

Resources资源：持续维护、感兴趣的主题或者活跃话题

比如习惯养成、项目管理、音乐、做笔记、建筑设计

Archive档案： 包含其他三个类别中的失效项

比如已经完成或者变成非活跃状态的项目，不再致力维护的领域，不再感兴趣的资源

如图所示：我们生活中充满着各式各样的任务

我们花费大量时间完成任务，这些任务自然地归入项目，这些项目属于某个领域